La plateforme d’intelligence pour les délégations
Préparez chaque délégué·e.
Capturez chaque rendez-vous.
Mesurez chaque résultat.
AttendeeX offre aux agences de promotion des exportations, aux chambres de commerce et aux associations professionnelles un système unique qui délivre une intelligence de rendez-vous personnalisée à chaque délégué·e, capture des résultats structurés sur le terrain et rend compte d’un ROI mesurable aux parties prenantes.
Une délégation présente sur un grand salon professionnel peut coûter 100 000 $ ou plus une fois pris en compte les déplacements, l’hébergement, l’espace de stand et le temps des équipes.
La majeure partie de cet investissement reste sans retour.
Les délégué·es attendent passivement.
Sans intelligence préparée en amont, les délégué·es arrivent en espérant que les bonnes personnes passeront devant leur stand. La plupart des participants disposent d’un pouvoir d’achat, mais vos délégué·es ignorent qui ils sont et où les trouver.
Les organisateurs sont débordés.
Ce n’est pas une question de compétence, mais de moyens. Coordonner la logistique, gérer les parties prenantes et accompagner plus de 20 délégué·es ne laisse aucun temps pour un appariement individualisé.
On ne peut pas mesurer ce qu’on ne voit pas.
Les enquêtes post-événement et les souvenirs s’estompent vite. Sans capture structurée, il ne reste que des éléments anecdotiques et aucune donnée pour justifier le budget de l’an prochain.
Un seul système. Trois flux de travail.
AttendeeX relie l’ensemble du cycle de vie d’une délégation au sein d’une seule plateforme : de l’intelligence pré-événement à la capture sur place, jusqu’au reporting destiné aux parties prenantes.
Intelligence
Des listes cibles enrichies et classées, personnalisées selon le secteur, les objectifs et la capacité de rendez-vous de chaque délégué·e. Livrées avant l’événement.
Capture
Suivi des rendez-vous sur place, scan des badges et évaluation des interactions, avec une synchronisation d’équipe pair-à-pair en temps réel. Aucun Wi-Fi requis.
Visibilité
Métriques agrégées de la délégation, résultats par délégué·e et rapports prêts pour les parties prenantes. Prouvez le ROI avec des données, pas des enquêtes.
Chaque flux alimente le suivant. L’intelligence guide la capture. La capture nourrit le reporting.
Comment nous préparons votre délégation
Six étapes, du brief à la livraison. Chaque délégué·e reçoit un dossier de briefing personnalisé, et non une liste de participants générique.
Réception du brief de délégation et des détails de l’événement
Vous nous transmettez l’événement, la liste des délégué·es, ainsi que le secteur et les objectifs de chaque entreprise. C’est tout ce dont nous avons besoin.
Vérification et enrichissement de la liste des participants
Nous nettoyons les données brutes des participants, résolvons les identités et construisons des profils d’entreprise pour chaque participant pertinent.
Profilage de chaque entreprise déléguée
Nous cartographions le secteur, l’offre, la géographie cible et le profil d’acheteur idéal de chaque délégué·e pour établir des critères d’appariement.
Notation et appariement
Notre moteur d’appariement note chaque participant face à chaque délégué·e selon l’alignement sectoriel, la compatibilité des objectifs, la séniorité et la géographie.
Génération des dossiers de briefing
Chaque délégué·e reçoit une liste cible personnalisée avec le contexte de l’entreprise, des arguments et des angles d’approche.
Livraison à chaque délégué·e
Les dossiers de briefing sont livrés en PDF, en CSV et, en option, chargés directement dans l’application AttendeeX sur le téléphone de chaque délégué·e.
Conçu pour le terrain
Application AttendeeX
Les délégué·es suivent leurs rendez-vous, scannent les badges et évaluent les interactions depuis leur téléphone, avec une synchronisation d’équipe en temps réel, sans Wi-Fi. Les dossiers de briefing se chargent directement dans l’application.
Tableau de bord des délégations
Les organisateurs consultent des métriques agrégées dans un tableau de bord privé : rendez-vous tenus, opportunités enregistrées, cartes de couverture et résultats par entreprise. Uniquement des agrégats, jamais de fiches de contact individuelles.
Ce qui se passe lorsque les délégué·es arrivent préparé·es
Sans AttendeeX
Avec AttendeeX
Les listes de participants génériques ne fonctionnent pas. Les listes cibles personnalisées, si.
Envoyer à 20 délégué·es une liste de 500 personnes n’aide personne. Chaque délégué·e a des secteurs, des objectifs, une capacité et une géographie différents. Nous construisons une liste individuelle pour chacun.
Alignement sectoriel
Associer les délégué·es aux participants des secteurs pertinents
Compatibilité des objectifs
Mettre en relation acheteurs et vendeurs, investisseurs et entreprises à financer
Adéquation de séniorité
Associer les décideurs aux décideurs
Pertinence géographique
Privilégier les opportunités régionales lorsque c’est pertinent
Alignement du stade de l’entreprise
Entreprises matures avec entreprises matures, startups avec investisseurs
Pertinence de l’engagement
Privilégier les participants dont les activités commerciales récentes correspondent aux objectifs du·de la délégué·e
À qui cela s’adresse
Agences de promotion des exportations
Agences d’exportation nationales et régionales
Chambres de commerce
Chambres bilatérales et régionales
Organismes de développement économique
Agences de promotion des investissements
Associations sectorielles
Groupements professionnels par secteur
Notre approche de l’appariement des délégations
Principes de qualité
Appariement par secteur en priorité
Nous partons de l’alignement sectoriel, et non d’une proximité aléatoire
Vérification de la compatibilité des objectifs
Acheteurs associés aux vendeurs, investisseurs aux entreprises à financer
Revue humaine des appariements ambigus
Nous n’apparions pas automatiquement lorsque la confiance est faible
Prise en compte de la capacité
Respect des préférences des délégué·es : certains veulent 5 cibles, d’autres 30
Confidentialité et traitement des données
Effort total de l’organisateur : un seul brief.
Nous nous occupons du reste.
Communiquez-nous votre prochain événement, la taille de votre délégation et vos objectifs. Nous vous expliquerons comment une intelligence personnalisée fonctionnerait pour votre équipe.
Réservez un appel de 15 minutes pour parler de votre prochaine délégation.
Parlons de votre prochaine délégationOu écrivez-nous à dmakepeace@attendeex.com